Monitoreo de padrón
Monitoreo de proveedores en Lista 69 y 69-B: cuándo repetir la revisión
Cómo decidir cada cuánto revisar un padrón de proveedores contra Lista 69-B y Lista 69 del SAT, y cuándo usar consulta por lote.
Checklist rápido
- Revisa proveedores nuevos antes del alta y proveedores activos de forma periódica.
- Usa consulta por lote para padrones grandes o cierres mensuales.
- Documenta excepciones y cambios de estatus.
Revisar una vez al alta no alcanza para padrones activos. Las listas cambian y el riesgo puede aparecer después de meses de relación comercial. La clave es definir una cadencia proporcional al volumen, monto y criticidad de cada proveedor.
Cadencia sugerida
La frecuencia depende del riesgo. Un proveedor crítico, recurrente o de alto monto merece revisión más frecuente que un proveedor ocasional de bajo impacto.
- Alta de proveedor: siempre antes de crear o pagar.
- Cierre mensual: proveedores con CFDI relevantes para deducción o IVA.
- Trimestral o semestral: padrón activo de bajo riesgo.
Cuándo usar consulta por lote
Cuando el equipo ya maneja decenas o cientos de RFC, la consulta manual se vuelve frágil. El lote permite revisar hasta 2,000 RFC y descargar CSV para cuentas por pagar, auditoría o cumplimiento.
Qué cambia una alerta
Una alerta no siempre bloquea, pero sí debe crear una acción: pedir soporte, pausar pago, escalar a fiscal, actualizar expediente o programar una nueva revisión.
- 69-B definitivo: revisar exposición fiscal antes de deducir.
- Lista 69 no localizado: confirmar domicilio y soporte documental.
- CSD sin efectos: validar capacidad de emitir CFDI válidos.
Siguiente paso
Consulta el RFC o revisa tu padrón.
EFOSCheck consulta Lista 69-B y Lista 69 en una sola respuesta. Úsalo como revisión referencial y conserva el soporte para tu expediente interno.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto actualiza EFOSCheck?+
La Lista 69-B se reconstruye semanalmente desde el listado público del SAT. Lista 69 se reconstruye localmente de forma programada porque el dataset es mucho más grande.
¿El CSV de lote sirve como constancia oficial?+
No. Es soporte operativo interno basado en listas públicas. Para efectos legales debe confirmarse en el portal del SAT y con asesoría fiscal.